Access

Gerade hatte ich folgende unschöne Fehlermeldung bei einer Access Datenbank auf einem Netzlaufwerk:

Microsoft Access konnte diese Datei nicht öffnen.

Diese Datei befindet sich außerhalb Ihres Intranets oder auf einer Webseite, die nicht zu den vertrauenswürdigen Websites zählt. Microsoft Access wird diese Datei wegen möglicher Sicherheitsprobleme nicht öffnen.

Um diese Datei zu öffnen, kopieren Sie sie auf Ihre Maschine oder auf einen Standort im Netzwerk, auf den Sie Zugriff haben.

Der Fehler liegt daran, das Windows das Netzlaufwerk leider als Internet Interpretiert.

Um den Fehler abzustellen muss man den UNC Pfad zum lokalen Intranet bei den Internetoptionen hinzufügen.

Internet Explorer >> Extras >> Internetoptionen >> Sicherheit ... >> Lokales Intranet >> Sites ... >> Erweitert ...

Danach wird das Netzlaufwerk als Inranet erkannt, und alles sollte wie auf einem normalen Laufwerk gehen

Bei der Programmierung kommt man häufig an Stellen, bei denen sich der Programmablauf verzweigt. Dazu gibt es in der Programmiersprache die IF Konstukte die man auch erweitern kann. Aber zunächst das einfachste Beispiel.

IF Beispiel

Wir wollen nur am 1. Tag im Monat etwas machen. Der Tag steht in der Variablen int_Tag.

IF int_Tag = 1 THEN
    MsgBox ("1. Tag im Monat")
ENDIF

IF ELSE Beispiel

Wir wollen nur am 1. Tag im Monat etwas machen, an allen anderen Tagen soll was anderes passieren. Der Tag steht in der Variablen int_Tag.

IF int_Tag = 1 THEN
    MsgBox ("1. Tag im Monat")
ELSE
    MsgBox ("anderer Tag im Monat")
ENDIF

IF ELSEIF Beispiel

Wir wollen nur am 1. Tag und am 5. Tag im Monat etwas machen. Der Tag steht in der Variablen int_Tag.

IF int_Tag = 1 THEN
    MsgBox ("1. Tag im Monat")
ELSEIF int_Tag = 5 THEN
    MsgBox ("5. Tag im Monat")
ENDIF

IF ELSEIF ELSE Beispiel

Wir wollen nur am 1. Tag und am 5. Tag im Monat etwas machen, an allen anderen Tagen soll etwas anderes passieren. Der Tag steht in der Variablen int_Tag.

IF int_Tag = 1 THEN
    MsgBox ("1. Tag im Monat")
ELSEIF int_Tag = 5 THEN
    MsgBox ("5. Tag im Monat")
ELSE
    MsgBox ("Weder 1. noch 5. Tag im Monat")
ENDIF

Grenzen

Das ganze sollte man aber nicht übertreiben, denn solche Strukturen sind sehr unübersichtlich und schlecht zu warten. Darüber hinaus sind sie auch noch sehr langsam bzw. Rechenintensiv da ständig ein Variablenvergleich stattfindet. Oft ist eine Select Case Struktur wesentlich effektiver und schöner anzuschaeuen.

Sicherlich kennt Ihr schon die nützliche Funktion in Access "Beim Schließen komprimieren" die man unter Extras >> Optionen >> Allgemein findet.

Diese veranlasst die Datanbank dazu sich beim schließen selbst zu komprimieren. Sehr nützlich solange die Datenbank klein ist.

Diese Option kann man aber auch mit VBA setzten. Dazu muß nur folgende Anweisung ausgeführt werden:

Application.SetOption "Auto Compact", True

Viel Spaß damit!

Oft ist es nötig bei Fehlern einfach weiterzumachen, weil sie für den Programmablauf unerheblich sind. So z.B. beim Löschen von Objekten in Access. Wenn dort das Objekt nicht existiert und man es löschen will, Schwupps eine Fehlermeldung.

Klar ganz einfach On Error Resume Next vor den ärgerlichen Befehl und schon macht das Programm einfach weiter, und ignoriert sozusagen den Fehler.

Leider ignoriert VBA aber auch alle anderen Fehler die danach kommen, auch wenn diese meistens gewünscht sind. Deshalb immer darauf achten die normale Fehlerbehandlung auch immer wieder ein zu schalten. Das macht man mit dem Befehl On Error GoTo ErrorHandler.

Bei großen Projekten ist es Ratsam eine eigene Fehlerbehandlung zu schreiben mit sinnvollen Fehlermeldungen. Dazu einfach am Anfang On Error GoTo Eigene_Fehlerbehandlung VBA mitteilen, das er bei einem Fehler zur Funktion Eigene_Fehlerbehandlung springen soll.

Dort kann man dann das Objekt Err auswerten in ihm werden alle Fehlerinformationen gespeichert. Die wichtigsten Eigenschaften des Err Objektes sind dabei:

• Err.Number
• Err.Description

Mit der Select Case Anweisung und Err.Number kann man dann sehr schön und effektiv seine eigene Fehlerroutine basteln.

PS: Mit dem Befehl On Error GoTo 0 kann man übrigens die VBA-eigene Fehlerbehandlung ganz abschalten.

Mit einer Select Case Anweisung kann man sehr elegant eine Menge IF ELSE Bedingungen umgehen. Dazu müssen aber ein paar Bedingungen erfüllt sein.

• Man darf sich immer nur auf eine Variable/Ausdruck beziehen, die man überprüfen will.
• Alle möglichen Stati Status der Variable sollten bekannt sein.
• Es sollte eine Default (Standard) Anweisung geben.

Die Syntax sieht wie folgt aus.

Select Case (expression)
Case option1
    statement1
Case option2
    statement2
    .
    .
    .
Case optionn
    statementn
Case Else
    statementd
End Select

Dabei ist expression die Variable oder der Ausdruck der zu überprüfen ist. Case leitet den Fall ein der zu überprüfen ist. und Case Else leitet den Default (Standard) Fall ein der ausgeführt wird wenn nichts vorheriges passt.

Bei den einzelnen Fällen gibt es noch verschiedene Methoden der Schreibweise. Mit der man sich geschickt wieder ein paar Zeilen Code sparen kann.

• Case 1
• Führe aus wenn Ausdruck gleich 1.
• Case 2, 4
• Führe aus wenn Ausdruck gleich 2 oder 4.
• Case 5 To 6
• Führe aus wenn Ausdruck zwischen 5 und 6.
• Case IS > 6
• Führe aus wenn Ausdruck ist größer als 6.

Zum Schluss nochmal ein Beispiel, das alle außergewöhnlichen Case Fälle darstellt

Select Case Variable
Case IS < 5    	
    	Debug.Print "kleiner als 5"
Case 6, 7, 8   
   	 Debug.Print "6, 7 oder 8"
Case 8 TO 12
	Debug.Print "Zwischen 8 und 12"
Case Else    
   	Debug.Print "Nicht zwischen 1 und 12"
End Select

So viel Spaß beim hacken in VBA.

Wenn man in Access herausfinden will, ob ein Datum in der Sommer- oder Winterzeit liegt, so kann man folgendes Makro benutzen. Die Funktion gibt einen String zurück der entweder "Sommerzeit" oder "Winterzeit" lautet.

Function WinterSommer(Datum As Date) As String Dim d1 As Date Select Case Month(Datum) Case 1, 2, 11, 12 WinterSommer = "Winterzeit" Case 4, 5, 6, 7, 8, 9 WinterSommer = "Sommerzeit" Case 3 d1 = CDate("3/31/" + CStr(Year(Datum))) Do Until Weekday(d1) = vbSunday d1 = d1 - 1 Loop If d1 > Datum Then WinterSommer = "Winterzeit" Else WinterSommer = "Sommerzeit" End If Case 10 d1 = CDate("10/31/" + CStr(Year(Datum))) Do Until Weekday(d1) = vbSunday d1 = d1 - 1 Loop If d1 > Datum Then WinterSommer = "Sommerzeit" Else WinterSommer = "Winterzeit" End If Case Else WinterSommer = "Kein gültiges Datum" End Select End Function

Ps: Das Makro kann man natürlich auch in Excel benutzen, ist ja ganz normaler VBA Code.